یکی از مهمترين مسائل موثر در تصميم گيري مديران هر مجموعه اي چه در سطح خرد و چه در سطح کلان اطلاعات و دسترسي سريع و آسان به خبرهاي روز کشور و دنيا مي باشد که اين مهم در حال حاضر به صورت سنتي از طريق روابط عمومي ها و با تهيه روزنامه هاي مهم، بررسي سايت هاي خبري و بعضا با مانیتورینگ و پایشگری اخبار رادیو و تلویزیون و در اختيار گذاشتن اخبار مرتبط براي مديران انجام مي پذيرد.

در حال حاضر به علت کثرت بنگاه هاي خبري و تنوع اخبار منتشره از سوي ايشان و همچنين وجود تفسير و تحليل هاي گوناگون در اين اخبار، اهميت دريافت و بررسي همزمان اخبار منتشر شده از منابع مختلف را دو چندان مي کند و تنها مديراني در هدايت مجموعه تحت مديريت خود موفق خواهند بود که قبل از هر گونه تصميمي از اخبار ، تحليل و تفسير هاي آن مطلع بوده و بر اساس وقايع و مستندات تصميم صحيحي را اتخاذ نمايند. با توجه به مسائل ذکر شده در زمينه تهيه سريع و به موقع اطلاعات و اخبار نياز به يک سيستم جامع جهت دريافت، تجميع و پردازش بر روي اخبار دريافتي بسيار نمود پيدا مي کند.

در " بريده جرايد" اخبار و مطالب مربوط به سازمان، دستگاههاي همكار يا رقيب و مهمترين اخبار روز كشور، ازنشريات بريده شده و بعد از صفحه بندي و تنظيم به مسئولان ارسال ميشود.كاربرد اصلي بريده جرايد براي مقام ارشد، تصميم گيري و تعيين خط مشي سازمان و براي ساير همكاران، تصميم سازي، اطلاع از اخبار مرتبط با حيطه كاري و مسووليت آنان است تا در جريان امور از نگاه بيروني نيز قرار بگيرند. چرا كه اطلاع رساني به كاركنان نيز به نوبه خود كم اهميتتر از اطلاعرساني به مسئولان نيست.